Rocket Matter’s Kanban Style Project Management (2023)

Rocket Matter یک ابزار نوآورانه از سایر صنایع را به سازمان مواد می آورد: تابلوی کانبان. Kanban یک رویکرد بصری برای مدیریت پروژه است که با مهندس تویوتا تایچی اوهنو در اوا، دهه 1940 آغاز شد. اکنون، وکلا می توانند از آن برای بهبود سازماندهی موضوع استفاده کنند موضوع موشک.

چگونه کانبان برای سازمان ماده کار می کند

کانبان به وکلای دادگستری کمک می کند تا مسائل را به صورت مرحله ای در مقابل فهرستی از تاریخ ها یا وظایف به سرعت ببینند. یک تابلوی کانبان از چندین ستون تشکیل شده است که هر کدام یک مرحله ماده را نشان می دهند. مواد از چپ به راست در ستون‌ها پیش می‌روند و از بایگ، اولیه (یا باز شدن ماده) تا بسته شدن ماده حرکت می‌کنند.

برای استفاده از روش برد Kanban نیازی به کامپیوتر نیست. جستجوی وب برای تصاویر، تعداد زیادی تخته سفید با یادداشت های ،بناک تولید می کند. اما Rocket Matter مفهوم کانبان را گرفت و آن را متعلق به خود ساخت و آن را در هسته مدیریت ماده قرار داد.

تطبیق کانبان با مدیریت امور حقوقی

قلب کانبان تجسم گردش کار است. به مراحل مش، امور خود فکر کنید. شاید کار شما شامل یک یا دو حوزه عملی باشد (مثلاً ورش،تگی شخصی در یک یا دو حوزه قضایی). پس شاید یک هیئت واحد برای ورش،تگی من، باشد. با این حال، اگر فعالیت شما خانوادگی در هر دو زمینه دعوی و میانجیگری باشد، شاید دو هیئت صحیح باشد. در این مورد یکی برای امور دعوی و یکی برای امور میانجیگری.

در مثال بالا، شرکت تابلوهایی را بر اساس نوع ماده ایجاد کرد. این گرافیک مراحل مربوط به امور حقوقی خانواده را نشان می دهد، اما با کلیک بر روی دکمه “هیئت مدیره” تابلوهایی برای هر یک از انواع موضوع آنها نشان داده می شود.

طراحی هیئت مدیره کانبان برای یک موسسه حقوقی

در طراحی تابلوها، مراقب باشید که ت،یم بندی و نمای کلی را متعادل کنید. شما می‌خواهید در عین اینکه داده‌های مفیدی را مشاهده می‌کنید، به همان اندازه مسائل را معقول ببینید. آزادانه ساختار هیئت مدیره خود را آزمایش کرده و تجدید نظر کنید. بعید است بار اول آن را کامل به دست آورید. و این اشکالی ندارد. فقط با مرور مجدد مفروضات اصلی راحت باشید. یک شرکت تهیه پیش نویس قرارداد در ابتدا برای هر نوع قرارداد، تابلوهای کانبان را ایجاد کرد که در نتیجه تعداد زیادی از هیئت ها برای بازبینی ایجاد شد. تلاش برای تجسم کار آنها به این طریق تصویری درهم و برهم ایجاد کرد. پس از مشورت با Rocket Matter، این شرکت یک هیئت مدیره واحد را بر اساس وضعیت های مش، همه انواع قرارداد ایجاد کرد. تابلوی اصلاح شده آنها شامل ستون هایی مانند:

• جدید
• بررسی / پیش نویس
• در انتظار مشتری
• در انتظار وکیل
• تایید – مشتری
• تایید – حزب
• کامل

در نتیجه، در یک هیئت مدیره واحد، شرکت مرحله هر موضوع، نام موکل، وکیل اصلی و تعداد کل امور را در هر مرحله می بیند. و مهمتر از همه، آنها می بینند که موضوع چقدر در آن مرحله بوده است.

استفاده از Kanban برای تسریع امور

تابلوی Kanban تصویری از “سلامت” ،ب و کار ارائه می دهد. شما می تو،د یک محدودیت زم، برای مدت زمان ماندگاری یک موضوع در یک مرحله پیکربندی کنید. هدر ماده با قرار گرفتن ماده در آن مرحله تغییر رنگ می دهد و از سبز (کوتاهتر از محدودیت زم،) به زرد (نزدیک به محدودیت زم،) به قرمز (در طول زمان) پیر می شود. تجسم دیدن اینکه کدام مراحل ماده گلوگاه در شرکت هستند را آسان می کند.

کانبان برای مسائل منحصر به فرد

عملکرد Kanban Rocket Matter برای وکلای عمومی که معتقدند هر پرونده واقعاً منحصر به فرد است مفید است. به ،وان مثال، مراحل می‌توانند ساده باشند: جدید، برای انجام، در حال انجام، در انتظار، انتظار در مشتری، انتظار در دیگر، و کامل. یا حتی اساسی تر: انجام دادن، انجام دادن و انجام دادن.

خودکارسازی کانبان در ماده موشک

علاوه بر تجسم ایستا از وضعیت ماده، می‌تو،د تخته‌های Kanban را به ویژگی «قالب ماده» Rocket Matter مرتبط کنید. به ،وان مثال، هنگامی که موضوعی را از میانجیگری به کشف پیش از آزمایشی منتقل می کنید، Rocket Matter می تواند به طور خودکار از شما بخواهد که اطلاعات موضوع را اضافه یا تغییر دهید. درخواست‌ها می‌توانند به شما پیشنهاد کنند:

• رویدادها/تاریخ ها را به موضوع اضافه کنید
• وظایف را به موضوع اضافه کنید
• فیلدهای سفارشی مربوطه را اضافه و تکمیل کنید
• بر،ب ها را به موضوع اضافه کنید
• افراد/روابط را به موضوع اضافه کنید

افزودن اتوماسیون به بردهای Kanban در Rocket Matter کاملا اختیاری است، اما روشی است که سیستم باری را از دوش وکیل برمی‌دارد تا زم، که یک موضوع به مرحله جدیدی می‌رسد باید کارهای خاصی را انجام دهد.

اتوماسیون خاص را تمرین کنید

اینکه یک تخته را خودکار می کنید یا نه بستگی به مناطق تمرین شما و نحوه سازماندهی تابلوهای خود دارد. با مثال عمل ورش،تگی در بالا، حوزه های قضایی ممکن است قو،ن محلی داشته باشند که اضافه ، مجموعه ای از تاریخ ها یا وظایف به یک موضوع را نامن، می کند. تاریخ ها یا وظایف «حوزه قضایی A» ممکن است در «حوزه قضایی B» به طور متفاوت مح،ه شود یا غیر ضروری باشد. یک هیئت ورش،تگی نمی تواند این تفاوت ها را در نظر بگیرد. این تفاوت‌های قو،ن محلی باعث می‌شود یک الگوی خودکار یکنواخت من، نباشد. برای رویه ورش،تگی «بسیاری از حوزه‌های قضایی»، می‌تو،د ال،ای موضوعی «حوزه قضایی منحصر به فرد» ایجاد کنید، اما الگوی موضوع باید به صورت دستی به موضوع اضافه شود.

با این حال، اگر رویه ورش،تگی شما فقط دو حوزه قضایی را پوشش می‌دهد، شاید داشتن دو تابلوی کانبان منطقی باشد، حتی اگر مراحل بسیار شبیه به هم باشند، زیرا می‌تو،د از ال،ای ماده سفارشی‌شده در هر هیئت برای هر حوزه قضایی استفاده کنید. شما یک تعامل قوی بین نحوه سازماندهی تابلوهای خود و اتوماسیون قالب ماده متن، با آنها خواهید یافت. اینجاست که تکرار تبدیل به سرگرم کننده می شود!

در مقاله قبلی، ابزار قدرتمند هوش تجاری Rocket Matter (BIT) را مورد بحث قرار دادیم. این ابزار به شما امکان می‌دهد گزارش‌های خود را برای تقریباً هر فیلد داده در سیستم بسازید، خواه همراه برنامه باشد یا شما آن را ایجاد کرده‌اید. همه فیلدهای برد Kanban برای BIT قابل دسترسی هستند.

به ،وان نمونه ای از تطبیق پذیری BIT، می تو،د گزارشی تهیه کنید تا به هیئت مدیره قانون خانواده Kanban خود نگاه کنید. برای نشان دادن، گزارش زیر مراحل تمام مواردی را که ،ت مشتری زن است نشان می دهد.

با Kanban قدرت مدیریت پروژه بیشتری دریافت کنید

بردهای کانبان به کاربران Rocket Matter یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه می دهد. در نهایت، مدیریت پروژه در مورد هوش تجاری است. به شما این امکان را می‌دهد که بد،د اوضاع کجاست، به کجا می‌رود، و نقاط مشکل و تنگناها را شناسایی کنید. ،یب تابلوهای کانبان، اتوماسیون گردش کار هوشمند و ابزارهای هوش تجاری، دید بی نظیری را به وکلا ارائه می دهد.

نسخه نمایشی هیئت مدیره موشک ماده کانبان

اخیراً، زک با Sandy Sokolin از Rocket Matter به گفتگو نشسته است تا دقیقاً در نرم افزار مدیریت تمرین آنها به چه شکل است. برای مشاهده بیشتر به ویدیوی زیر نگاه کنید.

چگونه می توان آن را دریافت کرد

برای ،ب اطلاعات بیشتر در مورد Rocket Matter و ویژگی های مدیریت پروژه آن، یک نسخه آزمایشی رایگان برنامه ریزی کنید و یک حساب آزمایشی دریافت کنید RocketMatter.com. شما همچنین می تو،د بررسی کنید نکات مدیریت پروندهدانلود رایگان از Rocket Matter در مورد چگونگی بازگرداندن کنترل در تمرین خود.

آیا می خواهید در مورد سایر ویژگی های Rocket Matter بیشتر بد،د؟ بررسی کامل ما را بررسی کنید، جایی که می‌تو،د فهرست ویژگی‌ها، سایر ویدیوهای نمایشی و نظرات انجمن را ببینید. به یاد داشته باشید که خوانندگان Lawyerist از طریق صفحه بررسی از مزایای عضویت برخوردار می شوند.

آ،ین به روز رس، در 23 فوریه 2023